La gestión de proyectos es esencial para el éxito de cualquier empresa. Una de las herramientas más útiles en la gestión de proyectos es la estructura de desglose de recursos (EDR), una técnica utilizada para identificar y organizar los recursos necesarios para completar un proyecto.
¿Qué es una EDR?
Una EDR es una herramienta que descompone un proyecto en partes más pequeñas y manejables, lo que permite una mejor comprensión de los recursos necesarios para completar el proyecto. Una EDR se divide en varios niveles, comenzando con el nivel más alto (el proyecto en su conjunto) y desglosándolo en niveles más bajos (etapas, entregables, tareas).
¿Para qué se utiliza una EDR?
Una EDR se utiliza para ayudar a los gerentes de proyectos a planificar y controlar los recursos necesarios para completar el proyecto. Al desglosar el proyecto en partes más pequeñas, se pueden identificar los recursos necesarios para llevar a cabo cada tarea. Esto permite una mejor asignación de recursos, lo que a su vez puede mejorar la eficiencia y reducir los costos.
¿Cómo se crea una EDR?
Para crear una EDR, se debe comenzar por identificar el proyecto en su conjunto y luego desglosarlo en partes más pequeñas. Cada parte del proyecto se divide en etapas, entregables y tareas, lo que permite una mejor comprensión de los recursos necesarios para completar cada tarea. Se pueden utilizar herramientas de software para crear una EDR, pero también se puede hacer de forma manual utilizando papel y lápiz.
Beneficios de utilizar una EDR
- Identificación de los recursos necesarios para completar el proyecto
- Mejora de la asignación de recursos
- Mejora de la eficiencia
- Reducción de los costos
- Mejora de la planificación y control del proyecto
Conclusiones
La estructura de desglose de recursos es una herramienta valiosa para la gestión de proyectos. Al descomponer un proyecto en partes más pequeñas, se pueden identificar los recursos necesarios para completar cada tarea y mejorar la asignación de recursos. Esto puede mejorar la eficiencia, reducir los costos y mejorar la planificación y control del proyecto en general.